Persónuverndarstefna

Persónuverndarstefna Arctic Primal ehf. kt. 571022-1250

Í persónuverndarstefnu Lífsmáttur (Arctic Primal ehf.) er útskýrt hvaða persónuupplýsingum er safnað, í hvaða tilgangi og hvernig er farið með þær upplýsingar. Þessi persónuverndarstefna gildir um persónugögn og persónuupplýsingar iðkenda og annarra viðskiptavina Lífsmáttur. Gögnin geta verið á öllum sniðum, t.d. rafræn, skrifleg og í töluðu máli.

Persónuupplýsingar eru samkvæmt lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 „upplýsingar um persónugreindan eða persónugreinanlegan einstakling“. Þetta geta t.d. verið upplýsingar eins og kennitala, staðsetningargögn, nafn eða annað sem auðkennir einstakling. Lífsmáttur (Arctic Primal ehf.) er annt um persónuvernd þína og virðir rétt þinn til einkalífs. Við tryggjum það að ávallt sé farið að lögum við vinnslu og öflun persónuupplýsinga og er engum gögnum safnað nema viðkomandi hafi gefið sitt samþykki fyrir því. Sama á við um vinnslu persónuupplýsinga um börn.

Persónuupplýsingar sem Lífsmáttur safnar

• Nafni

• Heimilisfangi

• Kennitölu

• Símanúmeri

• Netfangi

• Upplýsingum um banka-/greiðslukort

• Upplýsingum um áskriftarsamninga, námskeið og aðra þjónustu sem keypt er í af Lífsmáttur (Arctic Primal ehf.)

Þessar upplýsingar eru nauðsynlegar fyrir auðkenningu og öryggi iðkenda og annara viðskiptavina.

Notkun og miðlun upplýsinga

Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) notar persónuupplýsingar viðskiptavina og iðkenda til þess að þjónusta þá, aðstoða og veita úrlausnir í málum þeirra. Þetta á t.d. við um breytingar og endurnýjanir á áskriftarsamningum. Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) notar einnig persónuupplýsingar í viðskiptalegum tilgangi, t.d. vegna færslu bókhalds og gerð reikninga. Persónuupplýsingar eru einnig notaðar til að kynna markaðsefni fyrir iðkendum, t.d. í síma- eða með tölvupóstsamskiptum. Iðkendur og viðskiptavinir Lífsmáttur eiga rétt á því að fá ekki sent markaðsefni og skulu þeir hafa samband við Lífsmáttur ef þeir óska eftir að fá slíkt efni ekki sent.

Lífsmáttur miðlar aldrei persónuupplýsingum til þriðja aðila nema með samþykki iðkenda og viðskiptavina sinna. Þeir aðilar sem Lífsmáttur getur afhent persónuupplýsingar eftir atvikum eru t.d. vinnuveitendur og stéttarfélög sem krefjast staðfestingar á áskriftarsamningi viðkomandi. Slíkar upplýsingar eru veittar í samræmi við samning iðkenda og viðkomandi félags eða vinnuveitenda.

Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) áskilur sér einnig þann rétt að miðla persónuupplýsingum til þjónustuaðila og verktaka við vinnu ýmissa verkefna. Einungis nauðsynlegar upplýsingar til vinnslu verkefna eru afhentar. Verktakar og aðrir þjónustuaðilar eru skyldugir til að nota aðeins þær upplýsingar sem þeir hafa aðgang að í framangreindum tilgangi. Ef iðkendur og aðrir viðskiptavinir Lífsmáttur óska eftir persónuupplýsingum um sig verður viðkomandi að sýna persónuskilríki og vera staddur í Lífsmáttur. Viðkvæmar persónuupplýsingar eru aldrei veittar í gegnum síma eða tölvupóst.

Varðveisla og verndun persónuupplýsinga

Lífsmáttur leitast við að halda upplýsingum um iðkendur nákvæmum og uppfærðum. Einnig hvetur Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) iðkendur sína og viðskiptavini til þess að tilkynna um breytingar sem verða á persónuupplýsingum sínum. Persónuupplýsingar sem Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) safnar eru geymdar í tölvu og bókhaldskerfi fyrirtækisins. Gögn um viðskiptasögu viðskiptavina eru varðveitt í wix tölvukerfi frá Wix og er einnig hýst hjá þar. Allar persónuupplýsingar eru aðeins geymdar eins lengi og þörf krefur.

Mætingar viðskiptavina eru skráðar í appi og eru varðveittar í sama grunni sem er þjónustaður af wix og yfirfært í wix  kerfi Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.). Nauðsynlegt er að geyma persónuupplýsingar iðkenda á meðan þeir eru í viðskiptum við Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.). Upplýsingar eru geymndar eins lengi og nauðsyn krefur.

Aðgangur að persónuupplýsingum er takmarkaður og er ýtrasta öryggi gætt við verndun og geymslu þeirra.

Þinn réttur

Iðkendur og viðskiptavinir Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) eiga rétt á því að upplýsingar um þá séu leiðréttar ef þess er krafist. Iðkendur eiga einnig rétt á því að andmæla söfnun upplýsinga um þá og geta nýtt sér rétt sinn til að gleymast og fá söfnuðum upplýsingum um sig eytt. Iðkendur og viðskiptavinir eiga einnig rétt á því að fá gögn um sig afhent til skoðunar. Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) áskilur sér þann rétt að safna ákveðnum upplýsingum sem eru nauðsynlegar til að veita viðskiptavinum sínum þjónustu. Ef óskað er eftir því að persónuupplýsingar séu ekki unnar í markaðslegum tilgangi hefur það ekki áhrif á þá þjónustu sem viðkomandi hefur keypt og á rétt á.

Ef iðkendur og aðrir viðskiptavinir vilja nýta sér þennan rétt sinn skulu þeir óska eftir því sérstaklega við Lífsmáttur og skulu þeir geta sagt deili á sér, t.d. með framvísun skilríkja. Þessar kröfur eru einungis til að gæta öryggis og hagsmuna viðskiptavina Lífsmáttur

Annað

Lífsmáttur (Arcic Primal ehf.) áskilur sér þann rétt að breyta þessari persónuverndarstefnu á hvaða tímapunkti sem er.

Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa persónuverndarstefnu getur þú sent okkur tölvupóst á arcticprimalinfo@gmail.com